ISGVTC - “Phòng họp ảo” cho hội nghị từ xa qua đường thoại

Với giải pháp “Phòng họp ảo” ISGVTC, các hội nghị, hội thảo, cuộc họp, trao đổi, thảo luận có thể được tổ chức một cách đơn giản, nhanh chóng tại bất kỳ thời điểm nào. Mọi thành viên, kể cả chủ tọa có thể tổ chức, tham gia cuộc họp khi đang ở bất kỳ đâu: văn phòng, tại nhà, đang đi công tác, tại quán cà phê hay đang trên đường. Các thành viên có thể tham gia họp bằng nhiều loại phương tiện: điện thoại cố định, di động hay điện thoại internet. "Biên bản cuộc họp", kể cả toàn bộ nội dung trao đổi có thể được ghi nhận tự động và chính xác không cần thư ký.
“Phòng họp ảo” có thể được cung cấp theo giải pháp trọn gói hay dịch vụ. Có thể kết hợp “Phòng họp ảo” với các giải pháp tiết kiệm chi phí điện thoại như VoIP, Internet phone hay các đường thuê riêng.

Quy trình:

1. Chủ tọa thiết lập “phòng họp” cho hội nghị
2. Các thành viên tham gia hội nghị đăng nhập “phòng họp”
3. Thực hiện hội thoại nhiều điểm thông qua “phòng họp” như nói chuyện điện thoại thông thường
4. Hội nghị kết thúc, “phòng họp đóng cửa” khi chủ tọa dập máy

 Sơ đồ kết nối:

 Tính năng:

- Quá trình khởi tạo, đăng nhập “phòng họp” đều được thực hiện từ xa, thông qua việc bấm các mã trên bàn phím điện thoại.

- Cho phép từ 4 đến 256 điểm tham gia hội nghị đồng thời

- Có thể thiết lập nhiều “phòng họp” đồng thời trên một hệ máy chủ hội nghị

- Chất lượng tiếng nói như các cuộc điện thoại trao đổi bình thường

- Có thể quy định quyền cho thành viên tham gia hội nghị: đầy đủ - đàm thoại 2 chiều hay 1 chiều - chỉ nghe, không được tham gia nói.

- Trong quá trình hội nghị, 2 thành viên có thể tạm ngừng để tạo 1 kênh trao đổi riêng

- Các điểm tham gia hội nghị có thể từ điện thoại cố định, di động, điện thoại VoIP

- Các thành viên tự đăng nhập hội nghị theo mã được cấp hoặc do chủ tọa mời (chủ tọa gọi đến số của thành viên tham gia)

Các dịch vụ gia tăng:

- Ghi “biên bản” diễn biến của hội nghị: thời điểm, thời lượng, số điện thoại sử dụng, quá trình đăng nhập, xuất của các thành viên.

- Ghi âm nội dung buổi họp